Benutzerrollen innerhalb der Firmenaccounts
- DEXEVO
Benutzerrollen innerhalb eines Firmenaccounts regeln ausschließlich die Berechtigungen in Bereichen die in Verbindung mit Meine Firma stehen.
Berechtigungen auf der Plattform wer beispielsweise welche Projekte sehen/betreuen, Nachweise auditieren kann oder welche Bereiche sichtbar sind,
werden über Benutzerrechte geregelt. Details dazu im Abschnitt: Erweiterte Benutzerrechte verwalten
Für die einzelnen Benutzeraccounts innerhalb einer Firma kann eine von 4 Rollen zugewiesen werden
Unabhängig von der Benutzerrolle bekommt jeder Benutzeraccount die wöchentliche Compliance-Status-E-Mail.
Dies kann nicht für einzelne Benutzer aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Administrator
Ein Benutzer mit Administratorrechten hat vollumfängliche Rechte innerhalb des Firmenaccounts sowohl über die einzelnen Benutzer als auch die Firmendaten sowie alle anderen Aspekte
Er kann als Einziger Benutzeraccounts bearbeiten, deaktivieren oder bei Bedarf löschen
Hauptbenutzer
Der Hauptbenutzer unterscheidet sich vom Administrator in sofern, dass er keine anderen Benutzer hinzufügen, Ihre Daten bearbeiten oder Ihnen eine Passwort-Zurücksetzen-Email schicken kann
Die genannten Einschränkungen gelten jedoch nicht für Mitarbeiter der Firma gilt
Standardbenutzer
Ein Standardbenutzer darf zusätzlich zu den Beschränkungen des Hauptbenutzers keine Stammdaten der Firma ändern, sprich Firmennachweise hochladen oder einsehen welche der Firmennachweise bald ablaufen werden
Mitarbeiter können weiterhin hinzugefügt, entsendet und Ihre Daten bearbeitet werden
Eingeschränkter Benutzer
Eingeschränkte Nutzer können die Daten innerhalb des Firmenaccounts lediglich einsehen ohne der Möglichkeit diese selbst zu bearbeiten
Der erste angelegte Benutzer innerhalb eines Firmenaccounts bekommt automatisch die Rolle des Administrators zugewiesen.
Jeder weitere angelegte Benutzer bekommt als Betreiber die Rolle Eingeschränkt vorausgewählt und als Lieferant die Rolle Hauptbenutzer
Es folgt eine Berechtigungsmatrix, welche aufzeigt welche Rolle mit welchen Befugnissen ausgestattet ist
| Compliance-Status-Mail erhalten | Firmennachweise einsehen | Bald ablaufende Nachweise einsehen | Firmennachweise hochladen | Mitarbeiternachweise einsehen | Mitarbeiternachweise hochladen | Mitarbeiter entsenden | Mitarbeiter anlegen | Mitarbeiter bearbeiten/ löschen | Benutzeraccounts einsehen | Benutzer hinzufügen | Benutzerdaten bearbeiten | Benutzer-Passwort zurücksetzen | Benutzer (de)aktivieren |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Eingeschränkter Benutzer | ✓ | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
Standard-benutzer | ✓ | ✓ | Mitarbeiternachweise | - | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | - | - | - | - | - |
Hauptbenutzer | ✓ | ✓ | Mitarbeiter- und Firmennachweise | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | - | - | - | - |
Administrator | ✓ | ✓ | Mitarbeiter- und Firmennachweise | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
© 2023, DEXEVO GmbH