Offene Zutrittsanfragen genehmigen
Navigation zu allen offenen Zutrittsanfragen über [Registrierungsaufgaben → Zutrittsgenehmigung → Offen]
Über das Stift-Symbol eine der Anfragen bearbeiten
Offene%20Zutritsanfragen%20genehmigen2-de.png?version=1&modificationDate=1669809061905&cacheVersion=1&api=v2&width=680&height=179) |
Im sich öffnenden Dialog werden alle Informationen zur gestellten Anfrage in Kategorien separiert dargestellt
So können beispielsweise Mitarbeiterpersonalien eingesehen werden
Offene%20Zutritsanfragen%20genehmigen2Persona-de.png?version=1&modificationDate=1669809168217&cacheVersion=1&api=v2) |
Hinterlegte Mitarbeiternachweise können unter der Kategorie Nachweisedokumente eingesehen und ggf. auditiert werden (Nähere Informationen zur Auditierung unter: Mitarbeiternachweis auditieren)
Nachweise%20Einsehen-de.png?version=1&modificationDate=1669809389363&cacheVersion=1&api=v2&width=680&height=202) |
Unter Initiale Zutrittsbedingungen können die notwendigen Nachweise übergangsweise als nachgewiesen gekennzeichnet werden falls zum Zeitpunkt der Freigabe noch nicht vorhanden oder auditiert (Ausnahmeregelung)
Nachweise%20genehmigen2-de.png?version=2&modificationDate=1669809805532&cacheVersion=1&api=v2&width=680&height=239) |
Nach der Nachweisüberprüfung kann die Zutrittsanfrage genehmigt oder abgelehnt werden
Offene%20Zutritsanfragen%20genehmigen-de.png?version=1&modificationDate=1669810174297&cacheVersion=1&api=v2) |
Offene%20Zutritsanfragen%20genehmigen-de.png?version=2&modificationDate=1669810038018&cacheVersion=1&api=v2) |
Die fertig genehmigten oder abgelehnten Zutrittsanfragen sind nun unter [Registrierungsaufgaben → Zutrittsgenehmigung → Bearbeitet] zu finden
Fehlen für eine Genehmigung Nachweise oder die Berechtigung sie zu auditieren, sind die Anfragen für die weiteren Bearbeitung unter [Registrierungsaufgaben → Zutrittsgenehmigung → Ausstehend] zu finden