Offene Zutrittsanfragen genehmigen
Wie können offene Projekteinsatzanfragen genehmigt werden
Navigation zu allen offenen Zutrittsanfragen Mitarbeiter-Genehmigungen über [Registrierungsaufgaben → Zutrittsgenehmigung → Mitarbeiter-Genehmigung→ Offen]
Über das Stift-Symbol eine der Anfragen bearbeiten
Offene%20Zutritsanfragen%20genehmigen-de.png?version=2&modificationDate=1687768057475&cacheVersion=1&api=v2&width=680) |
Im sich öffnenden Dialog können werden alle Informationen zur gestellten Anfrage separiert in Kategorien separiert dargestellt
So können beispielsweise Mitarbeiterpersonalien eingesehen werden
Schon vorgezeigte Mitarbeiternachweise können im Bereich “Initiale Zutrittsbedingungen” auditiert werden
| Info |
|---|
Nicht jeder Benutzer ist berechtigt die Nachweise für jedes Projekt zu auditieren |
Offene%20Zutritsanfragen%20genehmigen-de.png?version=1&modificationDate=1661693267435&cacheVersion=1&api=v2) |
Nachweise%20genehmigen-de.png?version=1&modificationDate=1661696135613&cacheVersion=1&api=v2) Fehlende Berechtigung Nachweise für das Projekt zu auditieren |
Nach Genehmigung der Zutrittsanfrage muss diese noch bestätigt werden
Offene%20Zutritsanfragen%20genehmigen-de.png?version=2&modificationDate=1669810038018&cacheVersion=1&api=v2&width=680)
Offene%20Zutritsanfragen%20genehmigen2Persona-de.png?version=1&modificationDate=1669809168217&cacheVersion=1&api=v2) |
Hinterlegte Mitarbeiternachweise können unter der Kategorie Nachweisedokumente eingesehen und ggf. auditiert werden (Nähere Informationen zur Auditierung unter: Mitarbeiternachweis auditieren)
Nachweise%20Einsehen-de.png?version=1&modificationDate=1669809389363&cacheVersion=1&api=v2&width=680) |
Unter Initiale Zutrittsbedingungen können die notwendigen Nachweise übergangsweise als nachgewiesen gekennzeichnet werden falls zum Zeitpunkt der Freigabe noch nicht vorhanden oder auditiert (Ausnahmeregelung)
Nachweise%20genehmigen2-de.png?version=2&modificationDate=1669809805532&cacheVersion=1&api=v2&width=680) |
Nach der Nachweisüberprüfung kann die Zutrittsanfrage genehmigt oder abgelehnt werden
Offene%20Zutritsanfragen%20genehmigen%20Neu-de.png?version=1&modificationDate=1678698550804&cacheVersion=1&api=v2&width=680) |
Offene%20Zutritsanfragen%20genehmigen2-de.png?version=1&modificationDate=1678698563266&cacheVersion=1&api=v2&width=557) |
Die fertig genehmigten oder abgelehnten Mitarbeiter-Genehmigungen sind nun unter [Registrierungsaufgaben → Mitarbeiter-Genehmigung → Auditiert] zu finden
| Info |
|---|
Fehlen für eine Genehmigung Nachweise oder die Berechtigung sie zu auditieren, sind die Anfragen für die weiteren Bearbeitung unter [Registrierungsaufgaben → Mitarbeiter-Genehmigung → Audit unvollständig] zu finden |