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Benutzerrollen innerhalb eines Firmenaccounts regeln ausschließlich die Berechtigungen in Bereichen die in Verbindung mit Meine Firma stehen. Berechtigungen auf der Plattform wer beispielsweise welche Projekte sehen/betreuen, Nachweise auditieren kann oder welche Bereiche sichtbar sind, |
Für die einzelnen Benutzeraccounts innerhalb einer Firma kann eine von 4 Rollen zugewiesen werden
| Info |
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Unabhängig von der Benutzerrolle bekommt jeder Benutzeraccount die wöchentliche Compliance-Status-E-Mail. |
Administrator
Ein Benutzer mit Administratorrechten hat vollumfängliche Rechte innerhalb des Firmenaccounts sowohl über die einzelnen Benutzer als auch die Firmendaten und alle Aufgabensowie alle anderen Aspekte
Er kann als Einziger Benutzeraccounts bearbeiten, deaktivieren oder bei Bedarf löschen
Hauptbenutzer
Der Hauptbenutzer unterscheidet sich vom Administrator in sofern, dass er keine anderen Benutzer anlegen oder sperren kannhinzufügen, Ihre Daten bearbeiten oder Ihnen eine Passwort-Zurücksetzen-Email schicken kann
Die genannten Einschränkungen gelten jedoch nicht für Mitarbeiter der Firma gilt
Standardbenutzer
Ein Standardbeutzer darf keine Benutzer verwalten sowie Standardbenutzer darf zusätzlich zu den Beschränkungen des Hauptbenutzers keine Stammdaten der Firma ändern, sprich Firmennachweise hochladen oder einsehen welche der Firmennachweise bald ablaufen werden
Mitarbeiter können weiterhin hinzugefügt, entsendet und Ihre Daten bearbeitet werden
Eingeschränkter Benutzer
Eingeschränkte Nutzer können lediglich die Daten der Plattform innerhalb des Firmenaccounts lediglich einsehen ohne der Möglichkeit diese selbst zu bearbeiten
| Info |
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Der erste angelegte Benutzer innerhalb eines Firmenaccounts bekommt automatisch die Rolle des Administrators zugewiesen. |
Es folgt eine Berechtigungsmatrix, welche aufzeigt welche Rolle mit welchen Befugnissen ausgestattet ist
Compliance-Status-Mail erhalten | Firmennachweise einsehen | Bald ablaufende Nachweise einsehen | Firmennachweise hochladen | Mitarbeiternachweise einsehen | Mitarbeiternachweise hochladen | Mitarbeiter entsenden | Mitarbeiter anlegen | Mitarbeiter bearbeiten/ löschen | Benutzeraccounts einsehen | Benutzer hinzufügen | Benutzerdaten bearbeiten | Benutzer-Passwort zurücksetzen | Benutzer (de)aktivieren | |
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Eingeschränkter Benutzer | ✓ | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
Standard-benutzer | ✓ | ✓ | Mitarbeiternachweise | - | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | - | - | - | - | - |
Hauptbenutzer | ✓ | ✓ | Mitarbeiter- und Firmennachweise | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | - | - | - | - |
Administrator | ✓ | ✓ | Mitarbeiter- und Firmennachweise | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |