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• Hinterlegte Mitarbeiternachweise können unter der Kategorie Nachweisedokumente eingesehen und ggf. auditiert werden (Nähere Informationen zur Auditierung unter: Mitarbeiternachweis auditieren)

• Unter Initiale Zutrittsbedingungen können die notwendigen Nachweise übergangsweise als nachgewiesen gekennzeichnet werden falls zum Zeitpunkt der Freigabe noch nicht vorhanden oder auditiert (Ausnahmeregelung)

• Nach der Nachweisüberprüfung kann die Zutrittsanfrage genehmigt oder abgelehnt werden

• Die fertig genehmigten oder abgelehnten Zutrittsanfragen sind nun unter [Registrierungsaufgaben → Zutrittsgenehmigung → Bearbeitet] zu finden

Approve open access requests

• Navigate to all open access requests via [Registration Tasks → Access Approval → Open]

• Edit one of the requests by clicking on the pencil icon

• In the dialog that opens, all the information about the request that has been made is displayed separately in categories

• For example, employee personal data can be viewed

• Stored employee credentials can be viewed and, if necessary, audited under the category Credentials (for more information on auditing, see: Audit employee certificate)

• In Initial access conditions, the necessary verification documents can be temporarily marked as verified if they do not yet exist or have not yet been audited at the time of release (exception rule)

• After the verification check, the access request can be approved or rejected

• The ready approved or rejected access requests can now be found under [Registration Tasks → Access Approval → Processed]