Einen Mitarbeiter für den Projekteinsatz entsenden
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Voraussetzung für eine Entsendung ist, dass Mitarbeiter bereits angelegt wurden Neuen Mitarbeiterdatensatz erstellen |
Der schnellste Weg einen Mitarbeiter zu entsenden ist über die Quick-Links des Home-Bereiches
Mitarbeiter%20entsenden%20dash-de.png?version=1&modificationDate=1674463773072&cacheVersion=1&api=v2&width=680) |
Alternativ kann über den Navigator in die Mitarbeiter-Übersicht [Stammdaten → Firma → Mitarbeiter] gewechselt und auf das Entsenden-Symbol des entsprechenden Mitarbeiters geklickt werden
Die Entsendung muss abschließend bestätigt werden wodurch eine Zutrittsanfrage gestellt wird
Mitarbeiter%20entsenden-de.png?version=1&modificationDate=1674463772305&cacheVersion=1&api=v2) |
Mitarbeiter%20entsenden%20best%C3%A4tigen-de.png?version=1&modificationDate=1674463772923&cacheVersion=1&api=v2&width=442) |
Für die Anfrage wird zuerst das Projekt ausgewählt
Danach wird der Zeitraum angegeben für den der Projekteinsatz angemeldet wird
Zutrittsanfrage%20stellen%20Projektwahl2-de.png?version=1&modificationDate=1674463772176&cacheVersion=1&api=v2&width=680) |
Zutrittsanfrage%20stellen%20Angabe%20Zeitraum-de.png?version=1&modificationDate=1674463772057&cacheVersion=1&api=v2&width=680)
Unterhalb des Zutrittszeitraum ist die Übersicht aller Nachweisanforderungen zu sehen
Bereits hinterlegte Nachweise können über das Dokument-Symbol betrachtet werden
Vorhandene aber noch nicht hinterlegte Nachweise können über Jetzt hochladen eingereicht werden
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Nähere Informationen zu den geforderten Nachweisen gibt es mit einem Klick auf ‘Was bedeutet dieser Nachweis’ |
Fehlende Nachweise können auch im Nachhinein hinterlegt werden: Informationen dazu unter Mitarbeiternachweise im Projekteinsatz nachreichen
Zutrittsanfrage%20stellen%20Nachweisanforderungen2-de.png?version=1&modificationDate=1674463771861&cacheVersion=1&api=v2) |
Nach der Angabe aller notwendigen Informationen kann die Anfrage über Zutrittsanfrage senden abgeschickt werden
Zutrittsanfrage%20senden-de.png?version=1&modificationDate=1674463772557&cacheVersion=1&api=v2) |
Sending an employee for project assignment
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A prerequisite for posting is that employees have already been registered in the system Create new employee dataset |
The quickest way to send an employee is via the quick links of the home area
Delegate%20Employee%20Home-en.png?version=2&modificationDate=1675672186894&cacheVersion=1&api=v2&width=550) |
Alternatively, you can go to the employee overview [Master data → Company → Employees] via the navigator and click on the send icon of the corresponding employee
The assignment must finally be confirmed, whereby an access request is made
Delegate%20Employee%20Navgator-en.png?version=1&modificationDate=1675672199504&cacheVersion=1&api=v2) |
Delegate%20Employee%20Confirm-en.png?version=1&modificationDate=1675672230282&cacheVersion=1&api=v2&width=442) |
For the request, the project is selected first
If the employee has already been sent in the selected project, there is a corresponding message
Otherwise, the period for which the project assignment is registered must be specified
Access%20Request%20chose%20project-en.png?version=1&modificationDate=1675672265525&cacheVersion=1&api=v2&width=680) |
Employee%20already%20delegated-en.png?version=1&modificationDate=1693303101766&cacheVersion=1&api=v2&width=566) |
Access%20Request%20access%20duration-en.png?version=2&modificationDate=1675672357139&cacheVersion=1&api=v2) |
Below the information about the access period you can see the overview of all verification requirements
Already deposited certificates can be viewed via the document symbol
Existing but not yet deposited certificates can be submitted via Upload now
| Info |
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For more information on the required evidence, click on What does this evidence mean? |
Missing certificates can also be submitted later: Information on this can be found under Submit of employee certificates
Access%20Request%20Required%20certificates-en.png?version=2&modificationDate=1675672431884&cacheVersion=1&api=v2&width=680) |
After entering all the necessary information, the request can be sent by clicking Send access request
Send%20Access%20Request-en.png?version=1&modificationDate=1675672474760&cacheVersion=1&api=v2&width=680) |
Missing%20certificate%20notice-en.png?version=1&modificationDate=1693302052547&cacheVersion=1&api=v2&width=564) |
Information on the status of access requests can be found at View pending and processed employee project assignment requests