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Offene Zutrittsanfragen genehmigen

Wie können offene Projekteinsatzanfragen genehmigt werden

  • Navigation zu allen offenen Zutrittsanfragen Mitarbeiter-Genehmigungen über [Registrierungsaufgaben → Zutrittsgenehmigung → Mitarbeiter-Genehmigung→ Offen]

  • Über das Stift-Symbol eine der Anfragen bearbeiten

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  • Im sich öffnenden Dialog werden alle Informationen zur gestellten Anfrage in Kategorien separiert dargestellt

  • So können beispielsweise Mitarbeiterpersonalien eingesehen werden

  • Hinterlegte Mitarbeiternachweise können unter der Kategorie Nachweisedokumente eingesehen und ggf. auditiert werden (Nähere Informationen zur Auditierung unter: Mitarbeiternachweis auditieren)

  • Unter Initiale Zutrittsbedingungen können die notwendigen Nachweise übergangsweise als nachgewiesen gekennzeichnet werden falls zum Zeitpunkt der Freigabe noch nicht vorhanden oder auditiert (Ausnahmeregelung)

  • Nach der Nachweisüberprüfung kann die Zutrittsanfrage genehmigt oder abgelehnt werden

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  • Die fertig genehmigten oder abgelehnten Zutrittsanfragen Mitarbeiter-Genehmigungen sind nun unter [Registrierungsaufgaben → Zutrittsgenehmigung Mitarbeiter-Genehmigung BearbeitetAuditiert] zu finden

Info

Fehlen für eine Genehmigung Nachweise oder die Berechtigung sie zu auditieren, sind die Anfragen für die weiteren Bearbeitung unter [Registrierungsaufgaben → Zutrittsgenehmigung → AusstehendMitarbeiter-Genehmigung → Audit unvollständig] zu finden