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Technisch bedingt und aus Gründen der Validierung wird im Compliance-Management-System zwischen Stamm- und Projektdaten unterschieden

Stammdaten werden beim Einrichten des Firmenaccounts sowie während der Registrierung neuer Mitarbeiter angelegt und beinhalten alle gemachten Angaben

Projektdaten werden als Kopie der Stammdaten für jedes neue Projekt erstellt in welches die Firma bzw. deren Mitarbeiter involviert sind

Nachträgliche Änderungen in Stamm- oder Projektdaten können zu Konflikten innerhalb des Systems führen welche dem zuständigen Betreiber angezeigt werden

Versehentlich oder absichtlich gemachte Änderungen der Mitarbeiterdaten, beispielsweise für ein neues Projekt, können so zeitnah erfasst werden

Bei bestehenden Konflikten zwischen den Daten werden keine Mitarbeiternachweise mehr synchronisiert, falls sie erneuert oder den Stammdaten hinzugefügt werden